Dolgoročno verodostojno digitalno poslovanje
Najbolj enostavno do zaupanja vrednega in zakonsko skladnega digitalnega poslovanja v gospodarstvu in javnem sektorju.
Zaupanje v dokumente in podatke je temeljna zahteva sodobnega digitalnega poslovanja. Ne glede na to, ali gre za vsakodnevno poslovanje s kupci, iskanje informacij za odločitve ali sodne postopke, je certificirana varna hramba edini način zagotavljanja verodostojnosti digitalnih dokumentov.
Certificirane storitve varne hrambe
Z najemom certificirane storitve varne hrambe lahko takoj vzpostavite dolgoročno shranjevanje digitalnih dokumentov, ki jim zaupajo stranke, zaposleni, poslovni partnerji in javne ustanove.
- Dokumenti, shranjeni v certificiranem elektronskem arhivu imajo enako dokazno vrednost kot papirni originali.
- Zagotovljeni sta dostopnost in berljivost dokumentov ves čas hranjenja.
- Dolgoročna veljavnost in neizpodbitna originalnost digitalnih dokumentov.
- Manjša tveganja poškodb, izgube ali uničenja dokumentov ter nižji stroški v primerjavi s fizično hrambo dokumentov.
- Iskanje dokumentov ter informaciji, ki jih vsebujejo, je bistveno enostavnejše in hitrejše kot v primeru fizičnega arhiva papirnih dokumentov.
- Preprosto do najvišje stopnje varnosti dokumentov in obvladovanja pooblasti za uporabo občutljivih podatkov.
Prednosti certificirane varne hrambe
- Imamo več kot deset let izkušenj in smo eden prvih ponudnikov certificiranih storitev varne hrambe, z enim največjih elektronskih arhivov v državi.
- Storitve certificirane varne hrambe so prva izbira za velike poslovne skupine in ustanove iz javnega sektorja.
- Dolgoročno hranimo že nekaj deset milijonov digitalnih dokumentov, njihovo število pa se povečuje po nekaj sto tisoč vsak mesec.
- Integracija z mnogimi dokumentnimi sistemi, poslovnimi informacijskimi sistemi ERP, e-trgovinami in obračunskimi sistemi omogoča pravno veljavnost vašega digitalnega poslovanja.
- Vgrajeni avtomatizirani procesi za vzdrževanje veljavnosti in dostopnosti arhivskega gradiva od zajema do izbrisa dokumentov.
- Uporabniku prijazna aplikacija za dostop do arhiviranih dokumentov, iskanje po meta podatkih in vsebini, spremljanje revizijske sledi ter upravljanje pooblastil in odgovornosti.
- Zakonsko skladnost po ZVDAGA, UVDAG in ETZ zagotavljamo s stalnim preverjanjem in certifikacijo storitev pri Arhivu Republike Slovenije.
- Vaši dokumenti so shranjeni v najbolj varnih podatkovnih središčih v državi, pri čemer se vsak dokument varnostno hrani na treh oddaljenih lokacijah.
- Skupaj s storitvami digitalizacije vhodne pošte, papirnih dokumentov, prejetih računov in papirnega arhiva ter s storitvami zaupanja sestavlja robustno in celovito platformo za varno digitalno poslovanje.
Trajno in varno shranjeni vsi vaši digtalni dokumenti
Dokumentom, ki so trajno shranjeni v certificiranih storitvah varne hrambe, boste vedno zaupali, ne glede na to, za kakšen tip dokumenta ali vrsto dejavnosti gre.
Varno digitalno poslovanje v gospodarstvu
Certificirane storitve varne hrambe so idealna rešitev za dolgoročno shranjevanje dokumentov, ki nastajajo pri poslovanju s kupci prek spleta in v oskrbnih verigah, pri nudenju poprodajnih in servisnih storitev, v razvoju, proizvodnji in drugi notranjih procesih, pri delu s kadri ter pri vodenju projektov in zadev. Hkrati se storitev lahko uporabi za varno shranjevanje relacijskih zbirk podatkov, evidenc z osebnimi podatki (GDPR), občutljive poslovne korespondence in poročil za vodstvo, lastnike ter zunanje nadzorne ustanove.
Javna uprava in proračunski porabniki
Ustanovam javne uprave ter organizacijam iz javnega sektorja nudimo celostne rešitve, s katerimi poenostavijo izpolnjevanje zakonskih obveznosti pri obvladovanju digitalnih dokumentov. Poleg certificiranih storitev varne hrambe, ki so že povezane s številnimi informacijskimi rešitvami, so na voljo tudi vzorčna notranja pravila, na primer za varno hrambo e-računov.
Odkrijte pravo rešitev za vaš izziv!
Stopite v stik s prodajnim svetovalcem in pridobite celovite informacije o storitvi.
Dejan Pacher
- +386 (0)2 449 2849
- +386 (0)31 367 300
Zakaj izbrati storitve Posita
- Zametki prve ponudbe naših informacijskih storitev segajo v leto 2002, skozi obdobje pa jih nadgrajujemo in posodabljamo za spreminjajoče se potrebe sodobnega poslovanja.
- Naša vizija je uspešno poslovanje, naša strategija so zadovoljni zaposleni z odličnimi rešitvami za stranke.
- Nove informacijske storitve so uvedene hitro, tako da njihove koristi lahko čimprej pretvorite v denar.
- Za vas prevzamemo informacijske izzive, ki ne ustvarjajo dodane vrednosti vaši osnovni dejavnosti in bremenijo vašo bilanco.
- Obvladujemo najsodobnejše tehnologije, poslovne probleme in dobre prakse, zato smo pravi sogovornik pri razvoju poslovanja in digitalni transformaciji.
- Zagotavljamo najvišjo raven varnosti, zaupnosti in zanesljivost, da lažje obvladujete vaša poslovna tveganja, ki se nanašajo na uporabo informacijskih tehnologij.
- Informacijske storitve najamete brez skritih stroškov, pri čemer mesečno plačujete le za dejansko porabo.
- Sodelujemo z vodilnimi domačimi in tujimi ponudniki informacijskih tehnologij in rešitev ter stalno dopolnjujemo naš portfelj storitev.
